大学毕业晚会活动策划书(大全10篇)

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大学毕业晚会活动策划书篇一

一、活动目的：

四年的大学是我们人生旅途中的驿站，四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里，每个人都逐渐转变并成熟。不同的人有不同的经历，或风浪，或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此，我们特别举办了这次毕业生晚会，送上我们最真诚的祝福。

二、活动地点：

湖南涉外经济学院体育馆(3000人)

三、参与者：

外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导

四、活动时间：

12月10号

五、活动形式：本次晚会分为四章，

篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。

第二章：坚持，理想！

第三章:奋斗，理想！大学总是充满了许多奋斗。奋斗，为了自己，为了理想，为了生活。

第四章:放飞，理想！人生最有意义的四年即将结束。不要难过，放飞我们的理想，奔向新的征程。

六、活动内容：

晚会节目丰富多彩，以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。

七、组织形式：

该项目由学生会外国语学系组织，选择优秀的节目参加晚会。同时，晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。

2.主持人:拟定四位主持人，分别为二男二女。

八、活动安排：

(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。

(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目，最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。

(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。

(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。

(5)策划宣传组:负责海报制作，协助舞台布局组长:宣传部部长成员；宣传部全体成员。

(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放，以及电视台`协调并派记者收集文稿组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员。

(7)外联组:负责联系赞助商，解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。

(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。

(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。

(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。

（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。

(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。

九、资金预算：

1.主持人服装租赁费400元。(每人100元，4套)

2.演员服装租金：20xx元。

3.化妆费：200元。

4.音响租赁费：200元5.会场布置及宣传费：300元。

6.节目单及宣传资料：200元。

7.车费报销:200元。(服装和音响处理)

8.物流:200元。(冲印照片50元，客人150元)

9.备用资金：共9项200元，共3900元。

十、活动中应注意的问题及细节：

1.关于表演：

(1)彩排时间:12月10日白天

(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。

(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。

关于突发事件及预防：

（1）演员抱怨预防和补救措施：演员的相关事件应提前声明其权利和责任，不得由其他演员造成，并自行承担。同时，采纳和解释其信息，以完美完成派对和明年作为参考。

（2）催场不能预防和补救措施：应提前选择候场（三）。在紧急情况下，可以协调节目顺序，但应及时与主持人协调，主持人应提前做好准备。

3.对于演出总结，首先要对各节目的效果和预期目标进行前后对比，对今昔进行对比，作为明年经验的参考。

大学毕业晚会活动策划书篇二

6月14日拍完毕业照之后开最后一次班会，地点另行通知

舞会时间xx年6月11日下午1：00-4：30，

地点：骆家塘老年活动中心（我们从哪里开始从哪里结束）

地点：金华天悦五星大酒店二楼宴会厅

主持人：陆琼洁石超颖朱立孙心阳

特邀嘉宾：赵虎等

同学要求：每位同学要求盛装出席……一定要重视！服装！妆容！到位！

毕业晚会风格：开场隆重！高调！装b！红地毯风！期间煽情加好玩富有激情！

主题：力求新颖有创意！如（地理071毕业晚会之武林争霸？地理071毕业晚会之金盆洗手？【武侠风】地理071毕业晚会之再见，大学【煽情风】，海东和大晶同学正在策划）

【我们一定搞出一场让人难忘的，有意义的，充满温情的毕业晚会？

前期准备工作分组：

1.信息组：组长表白同学

主要职责

1）资料收集：班级照片，视频，每一位同学的单人生活照，每位同学以寝室为单位将照片发到班级邮箱，一个寝室照片数量10—25张，照片注明时间，如果想多露脸当然也可以多发照片，多多益善喽。

2）视频制作：将收集到的班级个人照片，集体照片以及视频材料制作成视频，回顾大学四年经历的点点滴滴。

3）制作电子请柬：将电子请柬做好后发到每位同学的邮箱。

4）音乐负责人：活动期间负责电脑控制，ppt播放等。暖场音乐的确定，各种音乐的确定。每位同学重新自我介绍或真情告白需要煽情点的背景音乐，多找几首循环。

2.广告组：组长鲁凌云，宋欢欢，林松桦同学

主要职责：

1）2米x1米大小的广告牌（十佳导游那种型），自己制作。把每一个同学的照片贴到广告牌.并在每张照片下留白，作为签名用。

2）制作海报。

3）制作请柬（要有意义，作为纪念，负责往请柬上写字，要在4号之前完成）

4）活动会场的布置

5）制作号码牌（用扑克牌）

6）制作班级签名（借鉴结婚时用的签名：送给班主任）

3.活动组：组长朱玲燕同学

主要职责：

1）联系想要表演的同学（张乐负责），敲定下表演节目，尽早做出节目清单。负责统筹安排整个班级舞会和毕业宴的活动策划，任务很重，内容精彩,我们尽情期待吧!

2）丰富活动，找同学表演，比如：找几个好的剧本，可以演小品或者音乐剧等等，视情况而定。

4.外联组：组长李剑飞，梁晶晶，华腾飞同学

主要职责：

1）安排摄影人员，拍照人员（暂定大晶，孙心阳）

2）游戏环节道具的购买，安排。采购零食，奖励小礼物（腾飞负责）。

3）联系老师，以及酒店（李剑飞，梁晶晶负责）

4）同学的通知（张乐负责）

活动环节（目前暂定的节目清单，如果大家有好的建议可以找朱玲燕商讨，多多参与。节目顺序会有变更）

节目一：兔子舞（大一舞会的时候大家跳过的）

演员：地理071班群体同学

节目二：歌曲串烧

演员：大家踊跃报名啦，人越多越好，这可能是大家大学期间最后一次在班级面前展示歌喉了。

节目三：踩气球（大一中秋晚会的时候玩过的，让我们回忆一遍以前的点点滴滴吧）

演员：xx

节目四：背靠背运气球

演员：xxx

节目五：暂时保密（会给大家惊喜的）

节目六：地理071班大学4年视频展示（从大一到大四的相关视频和照片，以寝室为单位，大家尽早把自个儿的照片，寝室集体照，班级集体照发到班级邮箱或表白的邮箱。

视频制作：表白同学（视频制作要求：把视频分为各个学年的四部分，每部分自成一份）

节目七：自由组合跳舞

大家有意愿的都去玩一把吧，不会跳又有什么关系呢。

演员：全体同学

节目八：每位同学在入场时都会得到一张扑克牌，到时候会随意抽，抽到跟哪位同学扑克牌一样的同学，该同学就要上来表演一个节目，不想表演节目的同学要接受真心话大冒险任选一项。

节目九：你来比划我来猜

节目十：地大物博。看哪桌同学拥有的东西多，具体游戏规则，到时候现场详述。

节目十一：班主任寄语

节目十二：合唱歌曲（歌曲未定，大家可以向朱玲燕同学提意见，暂定周华健的《朋友》）

节目十三：在每位同学桌前放一个信封和一张信纸一支笔，如果今天还有什么话没有说出口就写在这封信上，在晚会结束后投入信箱。

节目十四：小品类（正在筹划当中，黄铁男同学负责）

【我们集体讨论了一下，只想到这些，大家补充下，挑几个最能活动气氛，最好玩的？

其他小细节：

经常时：每位同学在贴有自己照片的广告牌上签下自己的名字。专业人员拍照。（参照明星走红地毯滴形式……可以男女携伴进场，男生提前做好邀请。）

重新介绍每一位同学：屏幕上播放每一位同学单人照且附上（凡客体，咆哮体，或者琼瑶体各种文体的介绍！）

1.可以再进场前循环播放

2.或按照之前分的门派，在活动每一个段落播放1个门派里的同学。播放完1组，就请相应的同学上来重新进行自我介绍，或是讲一些心里话。

在吃饭环节，可以进行点歌（就是随时上台和同学唱歌，类似于ktv，唱的歌可以点名送给某位同学。）

大学毕业晚会活动策划书篇三

朋友，珍重！

三、欢送会对象

xx学院xx届xx系毕业生成员

四、欢送会安排

组织者：xx系团总支

嘉宾：系主任xx；系指导教师xx；大三毕业生代表。

主持人：xx

地点：xx学院阶梯教室

时间：19：30——21：30

五、前期工作

申请审批宣传。

六、欢送会流程

1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。

2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。

3、系主任系指导老师讲话。

4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获。

5、文艺演出。

6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。

7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方。

8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧！

9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。

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大学毕业晚会活动策划书篇四

对学生来说是高中阶段的结束，也是一段新生活的开始。为了营造浓厚的校园文化氛围，让我们的`毕业生在惜别母校之际，能在心底深处发自内心地感恩母校，感谢辛苦培育他们的老师，学校策划于xxxx年6月26日下午2：00在沙头角影剧院举行“深圳市沙头角中学xx届高三毕业典礼”，让大家共叙师生情、同学意，并一起展望新的学习生活。毕业典礼具方案排如下：

一、筹委机构：

总策划：

策划：

总导演：

执行导演：

总撰稿：

主持(学生)：

毕业文艺汇报演出筹备小组(学生)：

二、活动构思：

三、活动主题

“同窗情、父母恩、师生爱”

四、出席典礼人员：

1、邀请来宾：教育局领导、法制副校长等;

2、学校行政、年级长、科组长;

3、20xx届毕业班、科任老师、毕业生以及部分毕业生家长

4、高二学生代表

五、典礼程序安排：

1)领导、师生、家长入场就座时循环播放暖场音乐;

2)气氛营造——音乐班学生合唱;

3)主持人出场宣布“深圳市沙头角中学20xx届高三毕业典礼”正式开始;

4)播放教师对毕业生的祝福mv;

5)家长代表讲话;

6)校长为毕业生寄语送祝福

7)校领导、高三教师及各方代表上台见证校长为学生颁发毕业证书——学生逐一上台领取毕业证书。

8)节目表演(邹洁丹、赵燕秋)注：在表演中穿插“真心椅子”等互动活动;

9)在全体毕业生的歌声中向高三老师献花。

六、演出筹备工作具体安排：

1、典礼节目主持人的落实、辅导及旁白语的录制;

2、典礼节目主持人稿件及节目穿插语的撰写;

3、节目报名、汇总及节目单制作;

4、节目审核、把关、顺序编排、演出彩排;

5、活动拍照、录像及后期的制作、上传;

6、彩排及演出音响设备、灯光、音乐播放;

7、节目音乐整合及制作;

七、汇演节目任务及负责人：

1)毕业生节目：高三年级各班上报一个节目;负责人：李建平

2)音乐班节目：建议选送2—3个节目，演出前后由合唱队演唱贯穿始终;

3)教师节目：1—2个。

八、相关事项：

1、上报高三毕业班、音乐班及教师节目名称、节目负责人和联系电话。

上报时间：6月20日前上报地点：团委(邹)

2、各班班主任、同学上交照片(电子版)

上交时间：6月20日前上交地点：团委(邹)

大学毕业晚会活动策划书篇五

朋友，珍重！

x学院x届x系毕业生成员

组织者：x系团总支

嘉宾：系主任x；系指导教师x；大三毕业生代表。

主持人：x

地点：x学院阶梯教室

时间：19：30——21：30

申请审批宣传。

1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。

2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。

3、系主任系指导老师讲话

5、文艺演出

6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。

7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方

8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧！

9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。

大学毕业晚会活动策划书篇六

其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们 要走向一个新的学期,所以今年我们一起毕业。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们 最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。

一、晚会主题：

三、晚会地点：毕节学院演播厅

四、晚会目的及意义

我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的`寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。毕业了，我的大学！

五、晚会的形式及内容

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学 生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃 气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。

六、组织机构：

顾 问：李舒波（教育科学学院院长）

林 璟（教育科学学院党总支书记）

总策划: 樊 奇（教育科学学院团总支书记、学前教育学生党支部书记）

策 划：王志兵（教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席）

策划组组长：王志兵（教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席）

副 组 长：马武贵 徐胤升 蔡远忠 吴丽娜 张 勇 周 鹏

成 员：韩 瀚 费 茜 文 竹 王 垚

节目筹备组：组 长：韩 瀚 费 茜

成 员：文 竹 王 垚

监 督 组：组 长：吴丽娜 王志兵

副组长：马武贵 蔡远忠 张 勇 周 鹏

成 员：王 港 邹恩友 雷佳良 朱肖明 韩 瀚

曹 中 陈永勤 费 茜 宋 阳

主 办：毕节学院教育科学学院

承 办：教育科学学院团总支、学生会

协 办：待定

赞 助 商：待定

七、晚会筹备日程安排：

序号

时间

具 体 安 排

1

4月9-15日

活动初步筹备

2

各班文艺委员上报节目 4月25日前报到院学生会办公室

要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等

3

4月24日-5月13日

各班由班长、文艺委员负责监督节目排练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况）

4

5月15日

进行节目选定（大礼堂 注：如有变动另行通知）

6

5月20日19:30

学校演播厅举行晚会（暂定）

大学毕业晚会活动策划书篇七

6月中旬暂定

音乐广场暂定

交通工程系全体师生

那些年我们走过的日子

三年后，我们工程系11级学生迎来了毕业告别的时刻。他们将带着青春的活力和崇高的抱负离开团结友好的家庭，过上新的生活。学生会计划通过告别艺术晚会表达毕业生的美好祝愿，也让11名毕业生再次感受到学校家庭的温暖和过去三年的美好回忆，也表达了低年级学生的感受和祝愿，让低年级学生也可以快乐，无悔地度过大学的学习和生活！

西华大学安德校区交通工程系那些年我们一起走过的日子

承办单位：西华大学安德校区交通工程系学生会文艺系

1.5月，各部门协助主持稿件，安排节目内容，选出演员陆续排练

2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。

3.录制微电影。

4.购买所需物品。

5.节目排练（暂定）进行排练，要求每个节目必须穿好衣服，带好道具，并需要再次走派对的整个过程。重点是让每个节目适应派对场地，需要把握时间，员工也应该努力发现每个节目的一些缺点，让他们在接下来的几天里加强培训，努力在派对当天发挥最好的水平。

6.安排节目，制作节目清单，邀请嘉宾，确定主持人、照明和礼仪人员，并进行相关培训。

1.召开会议，安排各班和学生会的具体分工和注意事项。

2.两周前，办公室制定了晚会现场所需的物品清单，需要在一周前购买。

3开始排练，安排场地。清理场地，确定舞台照明设备和扬声器设备在晚会期间的安装和调试。做好最后的准备。

1.主持人宣布晚会开始

2.《那些年》的第一幕——大一:首先，舞者们以舞蹈的形式展现了大一新生的新鲜感和活力，主演们在表演中带出了下一个节目。

3.《汇合歌唱表演》:将传统歌曲串烧改编成汇合歌唱，即一人先在舞台上歌唱，歌曲不断变化。不同的人出现在观众中，逐渐走上舞台。前一个唱歌的人成了和声，每次走出来都成了主唱，最后在舞台上合唱。

4.素描:主要是搞笑带动气氛，尽量不要有流氓土匪，内容积极，互动性强。

5.快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。

6.游戏1：入场前，座位将安排成三组，留出两条走廊。走廊和后面的开放空间在舞台上呈倒u形，可以在走廊上设置关卡互动游戏，使游戏能够包围观众，具有替代感，更容易引起观众的兴趣。

7.颁奖典礼

8.游戏二:参照第六项。

大学毕业晚会活动策划书篇八

呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“_学院_届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!

精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

1、晚会名称：“展望未来—_学院_毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题：回眸、感恩、愿景

3、晚会时间：20_年x月x日

4、晚会地点：_学院演播厅

5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可

主办机构：_学院

承办单位：_学院团委及_学院学生会

协办单位：_学院各系团总支学生会

赞助商：待定

顾问：_

指导老师：_

策划：_

策划书：x月x日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月x日前做最后商定

宣传：x月x日到x日

大学毕业晚会活动策划书篇九

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

大学毕业晚会活动策划书篇十

毕业典礼，它标志着又有一批学生胜利地完成了学业而即将走上新的学习道路。下面是小编搜集整理的大学毕业典礼晚会活动

策划方案

一年过去，我们系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。

地点：

时间：

文艺部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

宣传部：负责本次节目的宣传

社会实践部：积极争取，取得赞助费

纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!

女工部，自律部，学习部：负责后勤工作

共 计

晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬

活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

地点：学术报告厅(团委带申请)

时间：201x年6月初(暂定时间)

全系学生，重点是09届毕业生。

【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

成立秘书处统筹整个工作。

文娱部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

学习部：负责后勤工作

外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!

生活部：负责后勤工作

宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。

劳卫部：负责会场卫生。

未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

文娱部：

1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

2，必要时进行第2轮筛选。

3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。

5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送

邀请函

1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

晚会前工作准备：

1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

1下发通知 规定各班上报节目的时间

2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单

3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用

4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)

5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式

6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞

7 带妆彩排 最后确定节目单 下发

工作要求

1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

5. 节目内容应该健康向上。

6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

8应急措施：(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

清场程序：

1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

备注：该

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